FORMATION
Nextcloud : livret d'accueil
Cette formation a été conçue pour les personnes souhaitant utiliser Nextcloud pour mettre en œuvre un livret d'accueil au sein de leur organisation.
Les participant⋅es à la formation coopéreront pour établir les fondements de livrets d'accueils et de leur processus d'évolution adaptés à leurs organisations respectives.
Nous utiliserons l'application "Collectifs" de Nextcloud comme support des différents contenus.
Rédaction de contenus, création d'équipes, échange d'informations, contribution à des bases de connaissance et édition collaborative de documents seront alors exploités.
ézéo met en œuvre des formations avec le soutien d'Oxalis, certifié Qualiopi.
Nos formations peuvent être prise en charge par votre OPCO.
Organisation
- Présentiel
- Minimum : 4 pers.
- Maximum : 8 pers.
Handicap
Des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.
Durée
- 7h
Statistiques
⋅ Satisfaction : pas de données
Tarifs
Objectifs de la formation
L'objectif global de cette formation est d'être en mesure de réaliser la base d'un livret d'accueil dans Nextcloud pour son organisation.
Elle vise à être capable :
Elle vise à être capable :
- d'identifier le contexte et les enjeux
- d'établir l'architecture de base
- de décrire un circuit de contribution, d'actualisation et de validation des contenus
Public visé
- Personnes souhaitant utiliser Nextcloud pour réaliser un livret d'accueil.
Pré-requis
- Être à l'aise avec l'utilisation basique de Nextcloud : se connecter à son compte, passer d'une application à une autre, naviguer dans l'arborescence de documents, créer des événements, éditer son profil utilisateur⋅rice et voir les notifications.
- Il est préférable d'avoir installé l'application "Collectif" sur le Nextcloud de son organisation.
- Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable (merci de nous prévenir avant la formation si vous avez besoin que nous vous en mettions un à disposition)
Profil du formateur
Passionné par le partage des connaissances et les problématiques de gouvernance, Samuel Louvel est un formateur expérimenté. Il travaille au quotidien avec Nextcloud. Son expérience auprès de nombreuses organisations de l'Économie Sociale et Solidaire lui permet d'être à l'aise avec un grand nombre de problématiques.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.
Description
Accueil des participant⋅es et tour de table
Contexte et enjeux du livret d'accueil
Structuration du livret d'accueil
Édition et mise en page
Actualisation, validation et diffusion
Bilan de la formation
Contexte et enjeux du livret d'accueil
- mesurer le rôle stratégique du livret d'accueil dans une organisation
- définir les objectifs
- identifier les publics cibles
- décrire le processus collaboratif de rédaction et de validation des contenus
- discuter d'une stratégie pour intégrer le livret dans le processus d’accueil global
- saisir les possibilités et limites de Nextcloud pour la réalisation d'un livret d'accueil
Structuration du livret d'accueil
- créer des équipes (lecture, contribution et validation)
- créer un "Collectif" Livret d'accueil
- établir les accès en lien avec la rédaction et la validation des contenus
- préparer l'accès en lecture pour les utilisateurs finaux
- recueillir les information nécessaires
- identifier les rubriques du livret
- hiérarchiser l'information
- définir les rubriques obligatoires et facultatives
- comprendre l'importance du ton, du style et de la clareté
Édition et mise en page
- utiliser les outils de formatage du contenu de l'application "Collectif"
- intégrer des illustrations
Actualisation, validation et diffusion
- recueillir les attentes et les besoins des parties prenantes
- prévoir le processus de validation et d'ajustement avec les parties prenantes
- organiser le recueil de retours et de demandes d'actualisation
- mettre en place des indicateurs d’efficacité
- discuter d'une stratégies pour maintenir le livret à jour et en adéquation avec l’évolution de l'organisation
- discuter d'une stratégie de communication pour le lancement
- planifier l'actualisation périodique des contenus
Bilan de la formation
Modalités pédagogiques
- Présentiel
- Formation action
- Construction collective
- Témoignages et retour d'expériences
Moyens et supports pédagogiques
- Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
- Livret d'accueil
- Instance Nextcloud dédiée à la formation
Modalités d'évaluation et de suivi
- Mises en situation
- Construction collective d'un contenu
- Utilisation d'un livret de suivi pédagogique