Nextcloud
Nextcloud est un outil de productivité complet qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et éditer des documents en ligne. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions, la sauvegarde automatique et la synchronisation sélective.
Plus encore, Nextcloud offre un ensemble d'applications collaboratives qui facilitent le quotidien : agenda, contacts, ressources documentaires, sondages, formulaires, gestion de projets, de mots de passe ou encore de bases de données.



Espace numérique facilitant le travail collaboratif.
Nextcloud vous permet, dans un même espace de travail, de partager des ressources et de communiquer avec votre organisation, vos équipes ou de travailler individuellement dans un environnement privé.
Logiciel libre
Conçu pour respecter la vie privée, vous avez la maîtrise complète de vos données.
Auto-hébergement
Vous conservez la maîtrise de l'environnement dans lequel sont stockées vos données.
Interopérabilité
Données accessibles via un navigateur web, synchronisables avec de multiples systèmes d'exploitation et applications, et exportables.
Fonctions et applications principales
Un grand nombre de fonctionnalités et d'applications sont proposées pour Nextcloud.
Voici quelques-unes que nous avons sélectionnés pour vous.

Fichiers
Stockage, partage et édition de documents.

Nextcloud Office
Édition collaborative en ligne de documents.

Collectif
Ressources documentaires.

Agendas
Accès web ou synchronisables avec les applications courantes.

Contacts
Accès web ou synchronisables avec les applications courantes.

Discussion
Messagerie instantanée
et visioconférence.

Tableau blanc
Pour dessiner, écrire et partager des idées en temps réel.

Sondages
Création de sondages simples ou complexes.

Formulaires
Création de formulaires simples.

Deck
Gestion de projets collaboratif avec des tableaux visuels (Kanban).

Mots de passe
Gestionnaire de mots de passe collaboratif.

Tableaux
Gestion collaborative de bases de données simples.
Cas d'usages
Il y a autant de cas d'usage que d'organisations, mais voici quelques exemples pour lesquels nous trouvons que Nextcloud apporte du confort et simplifie les échanges.
Vous avez besoin de dizaines ou centaines de comptes utilisateurs et les services cloud proposés avec un coût indexé sur le nombre de comptes/mois vous coûteraient trop cher.
Vous êtes une organisation avec quelques salariés . Vous échangez des documents et réalisez des projets avec plusieurs dizaines ou centaines de personnes extérieures (fédération, association, centre de formation, groupement d'employeurs, etc).
Contrairement au modèle répandu de location de service par compte utilisateur et par mois (Software As A Service, SAAS), vous avez la possibilité d'héberger votre propre instance Nextcloud et alors de ne plus être limité par un coût indexé sur nombre de comptes utilisateurs.
Les membres de votre conseil d'administration ont besoin d'un espace centralisé pour partager des ressources.
Nextcloud leur permettra de bénéficier d'un espace de travail partagé dans lequel les membres trouveront des outils de partage de fichiers, des modèles de documents, un agenda, une base de connaissance ou encore une messagerie.
Vous pourrez alors aisément réaliser des partages de documents ou de services entre le conseil d'administration et la direction, les salariés ou les adhérents.
Suite aux élections, il sera alors aussi simple de révoquer les anciens accès et d'en créer de nouveaux.
Votre organisation comporte plusieurs services et vous souhaitez proposer un accès aux applications et aux informations spécifique à chaque service ou personne.
Le système de droits d'accès basé sur des groupes permet de filtrer l'accès aux applications ou aux contenus en fonction du ou des groupes auxquels un compte utilisateur
Il est alors possible de proposer une suite d'outils adaptée à l'usage de chaque groupe. Un conseil d'administration pourra alors bénéficier d'une interface épurée avec seulement quelques applications, alors qu'un autre service profitera d'outils complémentaires adaptés à ses usages.
De même, vous pourrez proposer des ressources documentaires (livret d'accueil, etc) complémentaires et adaptés à chaque service.
Offre de services
Nous proposons des services liés à l'usage de Nextcloud, ainsi qu'à son intégration technique dans votre système d'information.
Accompagnement
À chaque étape de votre projet, nous pouvons être à vos côtés pour faciliter la mise en œuvre de Nextcloud dans votre organisation.
Accompagnement
Audit, conseil,
présentation de Nextcloud
Gestion de projet
Clarification de vos besoins,
stratégie et plan d'action,
coordination d'acteur⋅rices
Utilisateurs et bénéficiaires
Enjeux du projet, formation
support technique
Montée en compétences
Formation,
échange de pratiques
Support utilisateurs
Assistance au quotidien,
réalisation de documentation,
réalisation de tutoriels vidéos
réalisation de documentation,
réalisation de tutoriels vidéos
Équipe projet
Support technique avancé
Formations
Nous proposons un ensemble de formations adaptées à différents usages.
Nous vous invitons à nous contacter si vous souhaitez une formation spécifique.
[ Formation // Nextcloud ]
Utilisation au quotidien
Découverte pratique et ludique des fonctionnalités principales utiles pour son travail personnel quotidien et pour collaborer avec ses équipes et ses partenaires.
[ Formation // Nextcloud ]
Conseil d'Administration
Apprendre ensemble comment Nextcloud peut faciliter le travail d'un conseil d'administration dans son quotidien.
[ Formation // Nextcloud ]
Organiser ses documents
Partage de bonnes pratiques pour organiser et optimiser son espace de travail.
Intégration technique
Déploiement de Nextcloud dans votre système d'information.
Hébergement
Auto-hébergement et hébergement mutualisé
Sauvegardes
Plan de sauvegarde et de restauration, archivage
Supervision
Analyse des performances et de la disponibilité des services
Migration
Transfert d'hébergement, de messagerie, de contacts ou d'agendas