FORMATION
Nextcloud : Conseil d'Administration
Cette formation a été conçue pour permettre aux membres d'un conseil d'administration de partager des documents et de communiquer des informations via Nextcloud.
Elle se présente sous la forme d'un jeu de rôle dans lequel les participant⋅es collaborent pour organiser, puis rendre-compte d'une réunion de conseil d'administration.
ézéo met en œuvre des formations avec le soutien d'Oxalis, certifié Qualiopi.
Nos formations peuvent être prise en charge par votre OPCO.
Pour les associations, une aide à la formation des bénévoles peut aussi être apportée par le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA).
Organisation
- Présentiel
- Minimum : 4 pers.
- Maximum : 8 pers.
Handicap
Des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.
Durée
- 7 heures
Statistiques
⋅ Satisfaction : pas de données
Tarifs
Objectifs de la formation
L'objectif global de cette formation est d'être en mesure de travailler avec Nextcloud au sein d'un conseil d'administration.
Elle vise à être capable de :
- faciliter le travail du conseil d'administration (ressources documentaires, planification et communication)
- poser les bases d'une organisation collaborative des documents
Public visé
- Membres d'un conseil d'administration
Pré-requis
- Être à l'aise avec l'utilisation d'un navigateur web et internet
- Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable (merci de nous prévenir avant la formation si vous avez besoin que nous vous en mettions un à disposition)
Profil du formateur
Passionné par le partage des connaissances et les problématiques de gouvernance, Samuel Louvel est un formateur expérimenté. Il travaille au quotidien avec Nextcloud. Son expérience auprès de nombreuses organisations de l'Économie Sociale et Solidaire lui permet d'être à l'aise avec un grand nombre de problématiques.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.
Description
Accueil des participant⋅es et tour de table
Cadre du travail du conseil d'administration
- Partager les valeurs portées par l'organisation
- Appliquer ces valeurs dans le domaine du numérique
- Analyser de la manière de travailler avec le numérique du conseil d'administration
- Identifier des types d'outils pouvant faciliter le travail collaboratif
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Classement de documents
- Mettre en évidence les informations dont le conseil d'administration à besoin pour travailler
- Identifier les droits d'accès aux données
- Classer les documents (hiérarchiser, nommer, dater, archiver)
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Organiser et rendre compte d'une réunion de conseil d'administration
- Rechercher des documents
- Rédiger collaborativement un document
- Utiliser un modèle de document (convocation, répartition de tâches, compte-rendu, lettre d'information)
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Gérer des projets
- Rendre compte de l'avancée d'un projet
- Planifier des événements dans l'agenda
- Échanger via une messagerie instantanée
- Réaliser un sondage
- Produire une base de ressources documentaires
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Bilan de la formation
Modalités pédagogiques
- Présentiel
- Formation action
- Construction collective
- Témoignages et retour d'expériences
Moyens et supports pédagogiques
- Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
- Livret pédagogique
- Instance Nextcloud dédiée à la formation
Modalités d'évaluation et de suivi
- Mises en situation
- Jeu de rôle
- Construction collective d'un contenu
- Utilisation d'un livret de suivi pédagogique