C'est quoi, Tracim ?

Tracim est une plateforme collaborative libre, développée depuis 2012 par la société française Algoo, basée près de Grenoble. Elle regroupe dans une interface unique tout ce dont une équipe a besoin pour travailler ensemble : partage de documents, édition collaborative, fils de discussion, gestion de tâches, agendas partagés.

L'idée de départ est simple : l'information d'une organisation est souvent bien documentée quelque part mais personne ne sait où la trouver. Elle est éparpillée entre la boîte mail, le chat, le wiki, le gestionnaire de projet... Tracim centralise tout ça dans des espaces de travail partagés, où chaque contenu conserve son contexte : qui a contribué, quand, quelles discussions ont eu lieu autour.

Ce qui distingue Tracim

Une plateforme pensée pour le multi-organisations

C'est probablement le point fort le plus distinctif de Tracim : la plateforme est conçue dès sa conception pour faire collaborer des personnes venant d'organisations différentes.

Vous pilotez un projet avec d'autres associations ? Vous coordonnez un groupement de collectivités ? Vous travaillez avec des prestataires extérieurs sur des documents sensibles ? Tracim permet d'inviter des participants externes dans des espaces dédiés, avec des droits fins, sans que chacun n'ait à créer un compte dans le système de l'autre.

C'est une réponse concrète à un vrai problème de terrain, notamment pour les réseaux ESS, les intercommunalités ou les projets coopératifs.

Centré sur l'information, pas sur le chat

La plupart des outils collaboratifs récents (Teams, Slack, et leurs alternatives libres comme Mattermost) sont construits autour de la messagerie instantanée. Le risque : l'information importante s'y noie rapidement, et retrouver une décision prise il y a trois mois devient une mission impossible.

Tracim fait le choix inverse : le contenu est au centre, et les échanges gravitent autour de lui. Chaque document, chaque note, chaque tâche dispose de son propre fil de commentaires et d'un historique complet des modifications. L'information reste accessible, contextualisée, retrouvable.

Adapté au télétravail et au travail asynchrone

Tracim fonctionne aussi bien pour des équipes qui se voient tous les jours que pour des groupes de travail qui collaborent à distance, avec des rythmes décalés. L'outil est accessible depuis un navigateur (PC, tablette, mobile), dispose d'une application Android et iOS, et peut fonctionner hors-ligne avec synchronisation.

Libre, français, souverain

Quelques points importants pour les structures publiques et associatives :

• Logiciel 100 % libre : le code source de Tracim est ouvert, sous licences libres. Il n'y a pas de version "premium" ou de fonctionnalités réservées aux abonnés payants — Algoo ne pratique pas l'OpenCore.
• Développé en France, hébergement possible sur des serveurs français.
• Conforme RGPD, non soumis au Cloud Act américain ni au Patriot Act.
• Interopérable : Tracim s'appuie sur des protocoles standards (CalDAV, WebDAV, CardDAV, API REST) pas d'enfermement propriétaire.

Comment ézéo accompagne vos projets Tracim

Nous travaillons directement avec Algoo, l'éditeur de Tracim. Ce lien direct nous permet de vous proposer un accompagnement sérieux avec un interlocuteur qui connaît l'outil en profondeur.

Concrètement, nous pouvons vous accompagner sur :

• La configuration des espaces de travail adaptée à votre organisation
• La formation des équipes pour une adoption fluide

Pour qui ?

Tracim s'adresse particulièrement aux structures qui :

• collaborent régulièrement avec des partenaires extérieurs (autres associations, prestataires, collectivités...)
• cherchent à remplacer Microsoft Teams ou Google Workspace par une solution souveraine
• ont besoin d'un outil de gestion des connaissances accessible à tous les membres, y compris les moins à l'aise avec le numérique
• sont soumises à des exigences RGPD fortes (collectivités, structures de santé, secteur social...)

Envie d'en savoir plus ?

Si vous vous reconnaissez dans ces situations, on peut en parler. Nous proposons un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte et voir si Tracim est la bonne réponse.