# Qu'est-ce que Nextcloud Deck ?

Nextcloud Deck est une application de gestion de projets qui utilise le système Kanban, similaire à des outils populaires comme Trello. Elle permet d'organiser les tâches sous forme de cartes réparties dans des colonnes, offrant une vue d'ensemble claire de l'avancement des projets.

Avantage principal : cette application est incluse gratuitement dans Nextcloud et s'installe facilement depuis le magasin d'applications de votre instance.

# Une prise en main progressive

⋅ Interface familière

Si vous avez déjà utilisé un tableau Kanban, vous retrouverez rapidement vos repères. Les colonnes représentent les étapes de votre processus (par exemple : "À faire", "En cours", "Validation", "Terminé"), et les cartes contiennent vos tâches individuelles.

Le principe est simple : faire glisser une carte d'une colonne à l'autre au fur et à mesure de son avancement.

⋅ Installation et configuration

L'installation se fait directement depuis l'interface d'administration Nextcloud. Une fois activée, l'application est accessible à tous vos utilisateurs sans configuration supplémentaire complexe.

# Fonctionnalités essentielles

⋅ Gestion des tâches

Chaque carte peut contenir :

• une description détaillée (avec support du format Markdown)
• des étiquettes colorées pour le tri
• une date d'échéance
• l'assignation à un ou plusieurs personnes
• des pièces jointes depuis vos fichiers Nextcloud
• des listes de contrôle avec cases à cocher
• une discussion
• un suivi d'activité

⋅ Travail collaboratif

Deck permet de partager des tableaux avec d'autres utilisateurs ou groupes de votre Nextcloud. Chaque membre peut voir l'évolution en temps réel et recevoir des notifications lorsqu'il est assigné à une tâche.

⋅ Recherche et organisation

Une fonction de recherche globale aide à retrouver rapidement des cartes spécifiques dans tous vos tableaux, avec des filtres par étiquette, assignation ou date.

⋅ Application mobile

Deck dispose d'applications mobiles dédiées pour iOS et Android, permettant de consulter et modifier vos tableaux en déplacement. Pratique pour vérifier l'avancement d'un projet depuis son smartphone ou ajouter rapidement une tâche lors d'une réunion. L'interface mobile reste simple et fonctionnelle, même si elle propose moins d'options que la version web.

# Exemple pratique : organisation d'un événement d'entreprise

Prenons l'exemple de l'organisation d'un séminaire d'entreprise :

⋅ Structure du tableau

Colonnes :

• Planification
• En préparation
• En attente de validation
• Réalisé

Exemples de cartes :

• Réservation salle (avec documents de devis en pièce jointe)
• Programme des interventions (assignée au responsable RH)
• Commande traiteur (avec liste des allergies et régimes alimentaires à vérifier)
• Communication interne (étiquette "urgent")

Cette organisation permet à chaque membre de l'équipe de voir rapidement ce qui est fait, ce qui est en cours, et ce qui l'attend.

# Avantages de l'intégration Nextcloud

⋅ Cohérence avec vos outils existants

Si vous utilisez déjà Nextcloud pour vos fichiers, calendriers ou communications (Talk), Deck s'intègre naturellement dans cet environnement. Les pièces jointes proviennent directement de vos dossiers, et vous pouvez partager les informations avec vos contacts existants.

⋅ Confidentialité des données

Contrairement aux solutions hébergées en externe, vos données de projet restent sur votre infrastructure. Cela peut être important pour certains secteurs ou projets confidentiels.

⋅ Coûts maîtrisés

Aucun coût supplémentaire par utilisateur, ce qui peut représenter un avantage économique non négligeable. Pas besoin de souscrire à un abonnement externe : si vous avez Nextcloud, vous avez Deck. Cela évite de multiplier les factures et simplifie la gestion administrative.

# Limitations à considérer

Il faut être honnête : Deck reste plus simple que certaines solutions spécialisées du marché. Si vous avez besoin de fonctionnalités très avancées comme les graphiques de Gantt, la gestion fine des ressources, ou des rapports détaillés, vous pourriez trouver l'outil un peu limité.

De même, l'écosystème d'extensions et d'intégrations tierces est moins développé que celui des leaders du marché.

# Pour quelle entreprise ?

Deck convient particulièrement aux organisations qui :

• utilisent déjà Nextcloud
• privilégient la simplicité d'usage
• ont des besoins de gestion de projets classiques sans complexité excessive
• souhaitent maîtriser leurs coûts et leurs données

Conclusion

Nextcloud Deck offre une solution de gestion de projets honnête et fonctionnelle, bien intégrée dans l'écosystème Nextcloud. Sans prétendre rivaliser avec tous les outils spécialisés du marché, elle répond efficacement aux besoins courants de nombreuses équipes.

Son principal atout : être disponible "en standard" dans Nextcloud, permettant d'avoir un outil de gestion de projets opérationnel sans investissement supplémentaire ni complexité de déploiement.

Si vos besoins en gestion de projets sont modérés et que vous appréciez la simplicité, Deck mérite d'être testé. Si par la suite vos exigences évoluent, rien ne vous empêche de migrer vers une solution plus spécialisée.